事務局組織(2017)

 

クリック拡大:事務局打ち合わせ風景 1.事務全般
事務局は定款で定められた総会の開催など、湘南ふじさわシニアネット(以下SFSと云う)の全体に関する運営や事務手続きを担当します。

また、内部の活動基準や規範に関するルール作りや会員情報管理(リソース、スキル等)、リスク管理、事務所運営管理などを行います。
このほか、各事業グループ及び会員の活動(学ぶ、楽しむ及び交流の場)やイベント企画等で会員相互の交流を促進します。

2.広報・会員募集
SFSの事業に賛同し、交流の中でIT又はスキルを生かしたビジネスを指向したり、文化活動を通して地域に貢献したいと云う意欲のあるシニアをホームページや広報で募集します。また市民だけでなく企業、関連団体、行政等にSFSの目的や活動を理解して頂くための広報活動を行っています。

3.組織
事務局内の活動は以下の6つのチームが担当ています。

分 類役  割主な対象業務定常業務
 
 
 
 
 
総 務

 

 

総務は、
SFS全体の横断的な事務業務を担う。

具体的には
①SFS重要会議の開催準備
②社内規程と文書管理
③事業活動の支援
④代表理事のサポート

⑤SFS一般業務運営管理

会議関係 総会開催準備
その他会議開催支援
事務局会議運営
社内規程  

契約・文書

共有フォルダー管理
契約書を含む文書管理
行政対応 各種届出、法人報告等一般渉外

 

事業支援

 

 

 

 

運営管理

事務所当番管理(割当、連絡、調整)
消耗品管理全般
事務所マニュアル、連絡事項徹底 等
 
 
 
 
経 理

 

経理は、
SFSの適正かつ円滑な会計経理処理の実施と維持を担うと共に
毎月の予実管理と、月次/年次決算を行いSFSの健全な経営を財務会計面から管理する。

予算案纏め 予算案資料準備
経理管理 経理管理

 

入出金・振替処理

収入等の各種入金処理
経費、報酬等の各種出金・振込処理
振替処理を含め帳簿管理
納税等税務 税務処理
決算処理 月次・年次決算処理と関連諸表作成
寄付金管理 受付、報告書等の一連業務
内部監査 監査の為の資料準備
 
 
 
広 報
広報は、
媒体やイベント等の場を通じて、SFSの存在や活動内容を広く発信する為の広報戦略を練り、実施につなげることを担う。
広報戦略  
外部メディアによる広報  

イベントによる広報

 
 
 
HP編集委員会

SFS-HP編集委員会は、

広報活動の主となる「SFS-HP」の内容充実と維持管理を担い、取材から編集、掲載、システム維持まで一連を担当する。

 

 

Webによる広報

SFS-HP編集委員会の定期開催
取材・記事作成・画像映像
SFS-HP管理、記事更新
 
 
 
 
会 員
会員は、
SFSの継続的な発展の為には、会員拡大がポイントであるとの認識のもと、

会員情報の管理、会員簿集、入会促進、入会時のフォロー、会員活動の促進、会員の定着化に資することを担う。
会員募集  

 

新入会員対応

オリエンテーション
名札(会員証)発行と管理
退会処理  
データ管理 会員原簿管理、会員名簿管理
会員向けイベント 新年賀詞交換会、お花見、納涼会 等
 
 
 
 
事務所管理

事務所管理チームは、
事務所や設備機器を常に良好な状態に維持管理すると共に、使用ルールに基づきこれらを良好な状態に保つように努める。


Ⅰ:事務所、設備什器の管理
Ⅱ:パソコン、プロジェクター等各種機器の維持管理

 

事務所管理

事務所清掃
一般設備、什器管理を含む事務所管理

 

ハードウエア管理

ゼロックス複合機
パソコン、プロジェクター、IT機器管理

 

ソフトウエア管理

LAN管理、セキュリティ管理
その他ソフトウエア全般管理

 

事務局長 小野寺 清 電話:0466-52-5577
FAX:0466-52-5578
      

私達が提供するサービス

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