1.事務全般
湘南ふじさわシニアネット(以下SFSと云う)を運営していく上で必要となる総会、理事会および運営委員会の設定や会計・経理を担当します。
また、内部の活動基準や規範に関するルール作りや会員情報管理(リソース、スキル等)、リスク管理、事務所運営管理などを行います。
このほか、各事業グループ及び会員の活動(学ぶ、楽しむ及び交流の場)を提供する同好会の支援やイベント企画等で会員相互の交流を促進します。
2.広報・会員募集
SFSの事業に賛同され、交流の中でIT又は会員のスキルを生かしたビジネスを指向したり、文化活動をして地域に貢献してみたいと云う意欲のあるシニア、主婦、学生等をホームページや広報で募集します。また市民だけでなく企業、関連団体、行政等にSFSの目的や活動を理解して頂くための広報活動を行っています。
3.組織
事務局内活動は以下の各チームの担当により組織されています。
| チーム | 対象業務 | 適 用 |
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企 画
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事業計画作成支援、事業分析と改善提言及び事業活動諸制度の整備と改善等 営業支援ツールの整備と活用推進 |
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総 務
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総会、理事会、運営委員会、経営意見交換会の開催と運営等 規定・ルールの取りまとめ 組織表の作成 契約管理、リスク管理 個人情報保護、知的財産権等 表彰、補助金調査 |
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経理・会計
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予算立案と管理 ロイヤリティ・会費等 事業費、経費、交通費及び決算、各種申告書作成等 火災、障害及びボランティア保険等 |
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広報・渉外
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行政、商工会議所、マスコミ、関係団体、一般、市民など 当該ホームページの維持管理 News Releaseの作成 市民まつり、イベント参加 講演 |
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会 員
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会員募集
会員管理
グループウエアシステム(GWS)会員サービス |
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募集用パンフレットの整備 会員募集、面接 新入会員フォローアップ(各事業グループの活動内容報告) 会員データベースと名簿管理 入金手続き(会員証発行、GWS登録、自己紹介) 退会手続き GWSの維持管理 新年会、花見会、納涼会等 総会後の交流会 教養講座等 |
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事務所管理
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事務所の大家、入居団体 設備・什器の管理 パソコン、サーバー、プリンター、電話・FAXの管理 eパーツパソコン管理 ネット契約、LANの維持、セキュリティ対策 ソフトウエア管理等 当番管理 清掃などの日常管理等 事務所当番マニュアル、周知事項 |
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| 事務局長 |
畑 昭彦 |
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| 事務局長代理 |
斎藤登記男 |
電話:0466-52-5577 FAX:0466-52-5578 |